Privacy candidati

Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679

Gentile Candidato/a,

ForGreen S.p.A. SB, La informa che i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento e in conformità all’informativa che segue.

  1. Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento è la società ForGreen S.p.A. SB (di seguito il “Titolare” o la “Società”) con sede in Via Evangelista Torricelli, 37, 37136 Verona (VR), contattabile all’indirizzo e-mail: privacy@forgreen.it.

Il titolare ha provveduto inoltre a nominare un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) contattabile all’indirizzo: rdp@forgreen.it

  1. Oggetto del trattamento

Il trattamento potrà riguardare i seguenti Suoi dati personali: nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, nazionalità, domicilio, numero di telefono e cellulare, indirizzo e-mail e qualsiasi altro dato riportato sul Suo CV (incluse foto).

La informiamo che il Suo CV potrebbe contenere categorie particolari di dati personali (come ad esempio l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), per i quali sarà necessario raccogliere uno specifico consenso al trattamento da raccogliere nel primo momento utile e non oltre il primo colloquio.

  1. Sicurezza dei dati

I Suoi dati saranno trattati mediante l’ausilio di strumenti sia informatici che manuali (documentazione su supporto cartaceo), protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza e l’integrità.

Seguiamo rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento.

Possiamo divulgare le Sue informazioni ai terzi di cui al paragrafo 6 per gli scopi indicati nella presente Informativa. Richiediamo a tutte le terze parti di adottare adeguate misure di sicurezza tecniche e operative, per proteggere i dati personali, che siano in linea con la legislazione dell'UE in materia di norme sulla protezione dei dati.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

Tratteremo i suoi dati personali per:

  1. finalità inerenti alla gestione della candidatura presso la nostra Società e società del gruppo (controllate o collegate). Ciò può comprendere: l’inserimento dei Suoi dati nei nostri database, raccogliere Suoi dati da altre fonti, come ad esempio Linkedin, etc. il trattamento dei Suoi dati avviene sulla base delle misure precontrattuali necessarie ad instaurare il rapporto lavorativo ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR;
  2. Potremmo inoltre trattare i Suoi dati: per ottemperare a obblighi di legge o per esercitare diritti previsti dalla legge in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale; per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Il trattamento per queste ultime finalità non richiede il Suo consenso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. c) e 9, par. 2, lett. b) e f) del GDPR;
  3. Senza necessità del Suo consenso, potremmo anche utilizzare i Suoi dati personali ove ciò sia necessario al perseguimento di nostri legittimi interessi ad esempio per valutare il Suo CV e/o valutare la Sua rispondenza ai requisiti richiesti in fase di colloquio, il trattamento dei Suoi dati avviene sulla base del legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
  1. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo precedente non è obbligatorio, tuttavia il mancato conferimento in relazione alla finalità precedentemente indicate comporterà l’impossibilità di instaurare un eventuale rapporto di lavoro con Lei.

  1. Destinatari dei dati

I dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunque comunicati ai seguenti soggetti, i quali potranno essere nominati responsabili del trattamento dal Titolare:

  • Società del gruppo di cui fa parte il Titolare (controllate e collegate), dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare e/o di società del gruppo di cui fa parte il Titolare;
  • Società terze che collaborano alla selezione del personale (ad es. agenzie interinali).

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

  1. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea

I Suoi dati non verranno trasferiti e trattati in uno o più stati all’interno o al di fuori dell’Unione Europea.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per un periodo di 12 (dodici) mesi dalla registrazione online o dal Suo invio cartaceo presso l’azienda.

  1. Diritti dell’interessato

La informiamo che potrà esercitare i seguenti diritti:

  • Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano;
  • Qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
  • Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • Ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del Regolamento, la cancellazione dei dati personali che ti riguardano;
  • Ottenere, nei casi previsto dall’art. 18 del Regolamento, la limitazione del trattamento;
  • Revocare, in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati per le finalità per le quali è richiesto il consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  • Ricevere i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
  • Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali in cui si invochi un interesse legittimo (o di terzi) e ci siano elementi relativi ad una situazione specifica personale che spingano a opporsi al trattamento;
  • Proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali nel caso in cui Lei ritenga che siano stati violati i Suoi diritti, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: garanteprivacy.it.

Non dovrà sostenere alcun costo per accedere alle Sue informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, se la richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessivamente onerosa potremmo addebitarLe un costo ragionevole. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Potremmo aver bisogno di richiederLe informazioni specifiche, che ci aiutino a confermare la Sua identità e a garantire il diritto di accesso alle informazioni (o a esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Si tratta di un'altra misura di sicurezza idonea a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.